1.
ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการทั้งภายนอกและภายในคณะฯ และรับ-ส่งเอกสาร
เรียกใช้
และค้นหาเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
2. พิจารณา ศึกษา วิเคราะห์ พร้อมทั้งแจกแจงงานไปยังภาควิชา/ฝ่าย/งานต่างๆ
เพื่อดำเนินการ
ต่อไป
3. กลั่นกรอง เสนอแนะ วิเคราะห์หนังสือราชการก่อนเสนอตามลำดับคือ หัวหน้างานบริหาร
และธุรการ เลขานุการคณะ รองคณบดีฝ่ายบริหาร และคณบดี
4. ร่างและพิมพ์หนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก รวมทั้งโต้ตอบหนังสือราชการ
5. ร่างและพิมพ์คำสั่งต่าง ๆ และประกาศของคณะวิทยาศาสตร์
6. ดำเนินการส่งหนังสือราชการ บันทึก คำสั่ง ประกาศ จดหมาย พัสดุ หรือเอกสารทางราช
การไปยัง 14 ภาควิชาฯ/ ฝ่ายและงานอื่น ๆ โดยมีเจ้าหน้าที่ผลัดเปลี่ยนกันไปส่งวันละ
2 รอบ
เช้า-บ่ายในกรณีที่มีเรื่องด่วนจะดำเนินการจัดส่งทันที
7. จัดส่งหนังสือของทุกหน่วยงานในสำนักงานเลขานุการคณะ ไปยังหน่วยงานภายนอกคณะฯ
8. ติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัย และเจ้าหน้าที่ภาควิชาฯ/หน่วยงาน/ฝ่าย
ต่างๆ ภายในคณะฯ เพื่อติดตาม ทวงถาม หนังสือราชการที่ยังไม่เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการใน
ขั้นต่อไป
9. จัดแฟ้มเก็บเอกสารที่ดำเนินเรื่องเสร็จแล้วเข้าแฟ้มให้เป็นหมวดหมู่ตามระเบียบสารบรรณ
10. ดูแลรับผิดชอบอุปกรณ์สำนักงานของหน่วยสารบรรณที่ใช้ร่วมกับงานอื่น
ให้อยู่ในสภาพที่
ใช้งานได้ตลอดเวลา
11. ให้บริการถ่ายเอกสาร แก่หน่วย/งานต่างๆ
12. จัดทำนามบัตร เสื้อ Blazer ให้ผู้บริหารของคณะฯ และจัดเตรียมของที่ระลึกที่มอบให้แก่คณะ
/
สถาบัน ในโอกาศครบรอบ
13. ให้บริการด้านโทรศัพท์ โทรสาร ทางไกลที่ใช้ในส่วนราชการทั้งภายในและภายนอกประเทศ
และเก็บรวบรวมสถิติการใช้บริการดังกล่าว เพื่อดำเนินการจัดส่งงานคลัง
14. ดำเนินการจัดทำตราติดรถยนต์ที่ผ่านเข้า ออก บริเวณมหาวิทยาลัย ให้กับบุคลากรของคณะ
15. ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หน่วยสารบรรณ 
